当社では、通信機器販売事業及びそのサービス取次ぎ事業において、お客様の個人情報を数多く取り扱っており、個人情報を適切に管理・保護することを重要な責務と認識しております。当社はこの責務を果たすために、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者に周知徹底を図り、その保護に努めます。

  1. 個人情報の取得
    当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
    個人情報を取得する際は、法令に従う場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

  2. 個人情報の利用
    個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、その目的の範囲を超えて利用しないように対策を講じます。

  3. 委託先の管理監督
    利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、委託先の適正な管理・監督を行います。

  4. 個人情報の第三者提供
    法令に従う場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

  5. 個人情報の管理
    取得した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん,漏えいなどを防止し、是正を行う十分なセキュリティ対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
    また、これら対策を含む個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

  6. 個人情報の開示・訂正等のご請求
    本人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の要求を希望される場合には,迅速に対応いたします。

  7. 個人情報の相談及び苦情
    ご本人からの個人情報に関する苦情や相談に対して、適切、誠実かつ迅速に対応いたします。

  8. 組織・体制
    当社は、情報管理統括責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
    当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

  9. 法令・規範の遵守
    個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  10. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
    兼松コミュニケーションズ株式会社 個人情報苦情相談窓口
    〒151-8601
    東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル3階
    電話:03-5308-1046
    E-mail:informationsecurity@kcs.ne.jp

制定:
最終改訂:

兼松コミュニケーションズ株式会社
代表取締役社長 菊地 孝